From e2a67e0b1f3ee8890ba2fce71d41def0e114aca2 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: =?UTF-8?q?Sl=C3=A1vek=20Banko?= Date: Mon, 20 Aug 2012 20:02:39 +0200 Subject: Initial import of extracted tarballs --- .../docs/koffice/kword/mailmerge.docbook | 942 +++++++++++++++++++++ 1 file changed, 942 insertions(+) create mode 100644 koffice-i18n-pt_BR/docs/koffice/kword/mailmerge.docbook (limited to 'koffice-i18n-pt_BR/docs/koffice/kword/mailmerge.docbook') diff --git a/koffice-i18n-pt_BR/docs/koffice/kword/mailmerge.docbook b/koffice-i18n-pt_BR/docs/koffice/kword/mailmerge.docbook new file mode 100644 index 00000000..d69c3557 --- /dev/null +++ b/koffice-i18n-pt_BR/docs/koffice/kword/mailmerge.docbook @@ -0,0 +1,942 @@ + + + +Mike McBride +MarcusGama
marcus.gama@gmail.com
Tradução + + +Mala Direta +mala diretaintrodução + +O &kword; é capaz de usar dados de um banco de dados externo (ou um banco de dados interno) para personalizar seus documentos para membros/clientes/amigos individuais. +Esta seção do manual abrangerá todos os aspectos da criação, mesclagem e impressão de documentos que são específicas do &kword;. Este manual não abrangerá: + +Criação de um banco de dados externo. +Conceitos de segurança sobre banco de dados. +Instruções detalhadas em SQL. É considerado que você tem algum conhecimento sobre SQL se você está usando um banco de dados SQL para sua fonte de dados. +Acesso à rede ou à Internet. + + +Para respostas a essas perguntas, outra documentação está disponível na Internet que é específica do programa que você escolher. +Você pode obter os dados da sua mala direta de diversas fontes: + +Se você deseja usar um banco de dados SQL externo, clique aqui para instruções. +Se você deseja usar um arquivo do &kspread; para seus dados, clique aqui. +Se você deseja usar as informações do seu Livro de Endereços do &kde;, clique aqui. +Se você deseja usar o banco de dados interno do &kword;, clique aqui. + + + +Usando um banco de dados SQL externo como fonte de dados +mala diretaBancos de Dados SQL + +O &kword; é capaz de usar vários dos mais populares bancos de dados de código aberto como uma fonte de dados para documentos personalizados. +Para acessar um banco de dados externo usando SQL, sua máquina precisa ter o módulo apropriado de banco de dados compilado em sua cópia do QT. +Para mais informações veja a seção de instalação desta documentação. +Os bancos de dados podem estar localizados na mesma máquina do &kword;, ou em qualquer computador que seja acessível através de sua rede de computadores ou Internet. +Para usar o banco de dados, você deve obter as seguintes informações: + +Nome do banco de dados +Nome da máquina/endereço IP do computador que o banco de dados está localizado +O endereço da porta no computador especificado que fornece acesso SQL +Um nome válido de usuário para o banco de dados +Uma senha válida para o nome de usuário + + +Se você possui todas estas informações à mão, você está pronto para prosseguir. +O uso de um banco de dados externo para criar documentos personalizados é um processo realizado em três passos: + +Conectar ao banco de dados e selecionar sua consulta. +Inserir os campos de mesclagem para dizer ao &kword; onde inserir a informação do banco de dados. +Imprimir o documento personalizado. + + + +Localizando o banco de dados e consultando os registros +Para começar, selecione a opção FerramentasConfigurar Mala Direta... do menu. Irá aparecer uma janela. + + + + + + + + +Clique em Abrir Existente.... Outra pequena janela aparecerá. + + + + + + + + +Selecione a Fonte QT-SQL e depois clique OK. Irá aparecer uma nova janela. + + + + + + + + +Insira a &URL; ou endereço IP do computador onde se encontra o banco de dados no campo Nome da máquina:. +Selecione o driver QMYSQL3 na lista Driver:. +Insira o nome do banco de dados que deseja acessar no campo Nome do Banco de Dados: e um nome de usuário no campo Nome do Usuário:. +Se o banco de dados é acessado por uma porta diferente da padrão insira o número da porta no campo Porta:. +Se você for usar este banco de dados outras vezes, você poderá clicar no botão Manter Configurações.... O &kword; irá pedir um nome descritivo. +Quando você quiser restaurar estas configurações em sessões futuras, simplesmente selecione o nome descritivo na lista na parte superior esquerda da janela. + +Quando todas as informações estiverem corretas, clique OK. O &kword; lhe pedirá por uma senha para o banco de dados. Insira a senha no campo correspondente e clique OK. +O &kword; agora perguntará se deseja substituir sua fonte de dados atual com a fonte selecionada. Clique Sim. +Você está agora conectado ao banco de dados. Agora você precisa selecionar os dados a partir do banco de dados. Esta janela será reexibida. + + + + + + + + +Clique em Editar Atual.... Outra janela aparecerá. + + + + + + + + +Esta janela foi desenhada para auxiliá-lo a inserir e testar sua consulta ao banco de dados. Ela é dividida em três seções: Informações do Banco de Dados, Informações da Consulta e Linha de Consulta. +A seção da informações do banco de dados chama-se Informação e consiste em duas listas. A lista da esquerda (Tabelas disponíveis:) fornece-lhe uma lista com todas as tabelas do banco de dados atual. Selecione a tabela desejada na lista, clicando em seu nome com o &LMB;. Irá aparecer uma lista com todos os campos disponíveis dessa tabela na lista do lado direito. +A linha de consulta é um campo de texto localizado perto do fundo da janela, chamado Consulta:. Basta digitar a sua consulta SQL neste campo de texto e clicar Executar. O &kword; irá consultar o banco de dados e devolver a consulta especificada, sob o formato de uma tabela, na área de Resultado da Consulta. Você poderá alterar ou editar a sua consulta usando o seu campo e, a qualquer momento, clicar Executar, para que os novos resultados da consulta apareçam. +O &kword; não possui um limite para seu texto de consulta. Elas podem ser simples e diretas: +select * from Clientes +Ou consultas complexas com várias tabelas: +select Clientes.PrimeiroNome, Clientes.UltimoNome, Clientes.Endereco, data.Aniversario, data.CorOlhos from Clientes, data where data.PrimeiroNome=Clientes.PrimeiroNome and data.UltimoNome=Clientes.UltimoNome + +Clicar em Configurar. lhe permitirá logar em um banco de dados diferente. +Quando você tiver a consulta correta no campo de texto Consulta:, clique OK para selecionar essa consulta. +Isto lhe retornará à janela principal da mala direta. + + + + + + + + +Clique Fechar. + +Agora que você selecionou sua consulta de dados, é hora de inserir os campos mesclados no documento. Clique aqui para continuar. + + + + +Usando um arquivo do &kspread; como fonte de dados +mala diretausando arquivo &kspread; + +O &kword; pode usar os dados de um documento do &kspread; para personalizar os documentos. +Para usar estes dados, você somente precisa saber a localização do documento do &kspread; e o número da planilha (página) onde os dados estão localizados. + +O uso de um documento &kspread; para criar documentos personalizados é um processo de três passos: + +Selecione o arquivo onde os dados estão localizados. +Insira os campos de mesclagem para dizer ao &kword; onde inserir as informações da fonte de dados +Imprimir o documento personalizado. + + + +Selecionando o arquivo que contém os dados +Para começar, selecione a opção FerramentasConfigurar Mala Direta... do menu. Irá aparecer uma janela. + + + + + + + + +Clique em Abrir Existente.... Outra pequena janela aparecerá. + + + + + + + + +Selecione Tabela do &kspread; na lista Fontes disponíveis: e clique OK. Uma nova janela aparecerá. + + + + + + + + +Insira o &URL; ou nome do arquivo &kspread; no campo URL:. Você pode digitar o nome do arquivo diretamente na caixa de texto, ou clicar no botão com uma pasta azul e usar o diálogo de arquivos para selecionar o arquivo &kspread;. +Uma vez que tenha selecionado o documento &kspread;, a lista Número da página: mostrará todas as páginas disponíveis ou planilhas do documento &kspread;. Selecione a página (ou planilha) que contém os dados para serem usados na mala direta. +Quando todas as informações estiverem corretas, clique OK. O &kword; perguntará se deseja substituir a fonte de dados atual.Clique Sim para continuar. + + +Você verá novamente a janela principal da mala direta. + + + + + + + + +Clique Fechar. + +Agora que você selecionou sua consulta de dados, é hora de inserir os campos mesclados no documento. Clique aqui para continuar. + + + + +Usando seu livro de Endereços do &kde; como fonte de dados +mala diretausando o Livro de Endereços do &kde; + +O &kword; pode usar os dados de seu livro de endereços para personalizar documentos. + +O uso das entradas do livro de endereços para criar documentos personalizados é um processo de três passos: + +Selecione as pessoas que deseja incluir na mala direta. +Insira os campos de mesclagem para dizer ao &kword; onde inserir as informações da fonte de dados +Imprimir o documento personalizado. + + + +Selecionando as pessoas que deseja incluir +Para começar, selecione a opção FerramentasConfigurar Mala Direta... do menu. Irá aparecer uma janela. + + + + + + + + +Clique em Abrir Existente.... Outra pequena janela aparecerá. + + + + + + + + +Selecione Livro de Endereços do &kde; na lista Fontes disponíveis: e clique OK. Uma nova janela aparecerá. + + + + + + + + +A janela consiste de duas listas, a Livro de Endereços e a Endereços Selecionados. Movendo as entradas do seu livro de Endereços para a caixa de Endereços Selecionados, você incluirá estas entradas em seu documento mesclado. +Para adicionar uma entrada, selecione a entrada na lista à esquerda com o &LMB;. Então clique em Adicionar. +Para remover uma entrada, selecione a entrada na caixa de listagem à direita clicando com o &LMB;. Então clique em Remover. +Você poderá localizar rapidamente uma entrada inserindo as 2-3 primeiras letras do nome de uma entrada no campo de texto Filtrar: +Você pode carregar todo o livro de endereços clicando o botão Livro de Endereços. +Você pode também salvar uma lista de distribuição usando o botão Salvar como Lista de Distribuição.... Para mais informações sobre listas de distribuição, veja a documentação do Livro de Endereços do &kde;. + +Quando tiver selecionado todas a entradas e listas de distribuição que deseja, clique OK. O &kword; perguntará se deseja substituir a fonte de dados atual.Clique Sim para continuar. + + +Você verá novamente a janela principal da mala direta. + + + + + + + + +Clique Fechar. + +Agora que você selecionou sua consulta de dados, é hora de inserir os campos mesclados no documento. Clique aqui para continuar. + + + + + +Usando uma representação interna dos dados tabulares para criar documentos +mala diretausar tabelas de dados do &kword; + +Para pequenos conjuntos de dados, ou quando você não possui atualmente um banco de dados contendo os dados mesclados, o &kword; é capaz de inserir os dados diretamente no &kword; numa forma tabular. Esta estrutura interna de dados pode ser usada para criar documentos com estes dados inseridos em posições pré-definidas. +O uso de uma representação interna de dados para criar documentos personalizados é um processo de três passos: + +Insira os dados no &kword; +Insira os campos de mesclagem para dizer ao &kword; onde inserir as informações da fonte de dados +Imprimir o documento personalizado. + +Após os dados serem criados uma vez, você pode retornar e mudar os dados conforme necessário, e produzir outro conjunto de documentos personalizados a partir destes dados. + + +Inserindo os dados +Para começar, selecione a opção FerramentasConfigurar Mala Direta... do menu. Irá aparecer uma janela. + + + + + + + + +Clique em Criar Novo.... Outra janela aparecerá. +Existe atualmente apenas uma opção nesta janela: o Armazenamento Interno. Clique em OK. Irá aparecer uma nova janela. + + + + + + + + +Esta janela é um conjunto de campos de dados para criação de seu arquivo de dados em tabela. Ao longo do topo existe uma barra de ferramentas e a parte principal da janela é o espaço para manter seus pares de entradas/dados. +Definindo a estrutura de sua tabela +Primeiro, nós precisamos adicionar um ou mais campos (campos de mesclagem). Isto é conseguido clicando o botão (Adicionar entrada) (terceiro botão a partir da direita na barra de ferramentas). Uma pequena janela aparecerá. Digite um nome descritivo do seu campo na janela (Nome, Endereço, Juros Devidos, etc...). +Isto é para o nome do campo, e não para o dado que estará contido no campo. +Clique OK, e o campo será adicionado ao conjunto. +Repita este processo até todos os campos necessários estiverem visíveis neste primeiro conjunto. +Se você desejar excluir um campo, simplesmente clique uma vez no nome da entrada com o &LMB; e selecione (Remover entrada). +Tenha absoluta certeza de que você selecionou o nome correto da entrada. Uma vez que você diga ao &kword; para excluir o campo, a entrada e todos os dados deste campo serão excluídos imediatamente. Você não terá opção de parar ou reverter o processo uma vez iniciado. + + +Inserindo os dados na tabela +Agora que a estrutura de seus dados está definida, você pode inserir os dados em suas entradas. +No topo da caixa de diálogo, existem 4 botões ao redor de um campo incremental. O campo incremental lhe fornece o número do registro atual. Todos os registros são numerados na ordem que eles são adicionados inciando com o número 1. Você pode usar o campo incremental para ir diretamente para o registro desejado ou você pode usar as setas para graficamente mover-se através da lista de registros. + + + + +BotãoAção + +Move diretamente para o primeiro registro +Move para trás um registro +Move para frente um registro +Move para o último registro do conjunto de dados + + + + +Para inserir os dados, simplesmente posicione o cursor na caixa de texto à direita do nome da entrada, e digite os dados. (O &kword; usa Nenhum Valor como valor padrão para todas as entradas nos registros novos criados.) +Para adicionar um registro, clique no botão . +Para excluir um registro, clique no botão . +Tenha cuidado ao excluir registros. Uma vez excluídos, o registro não pode ser recuperado. +Continue a inserir todos os dados até o seu conjunto de dados estar completo. +Após seu conjunto de dados estar completo, clique OK para salvar as mudanças para seu conjunto de dados. Isto lhe trará a janela principal da mala direta: + + + + + + + + +Clique Fechar. Agora é hora de inserir os campos de mesclagem no documento. + + + + + + +Inserindo os campos de mesclagem no documento +Agora que o &kword; sabe as entradas disponíveis em sua fonte de dados, você pode inserir os campos de mesclagem em seu documento. +Um campo de mesclagem é um elemento de substituição dentro do documento. Este elemento será substituído em cada documento personalizado com o valor da entrada para cada registro individual. + + +Inserindo um campo de mesclagem +mala diretainserindo campos de mesclagem + +Para inserir um campo de mesclagem, posicione o cursor no local desejado no documento. Selecione InserirVariável Mala Direta... no menu. Uma lista de todas as entradas disponíveis aparecerá. Selecione a entrada desejada, e clique OK. +O campo de mesclagem é inserido na posição atual do cursor. O campo de mesclagem é envolvido por colchetes. +Você pode posicionar o cursor numa nova localização no documento e inserir outro elemento de substituição. Quando você tiver terminado de inserir todos os elementos de substituição, você pode proceder a impressão de seu documento. + + + +Excluindo um campo de mesclagem +mala diretaexcluindo um campo de mesclagem + +Você poderá remover um campo de mesclagem de duas maneiras. + + +Coloque o cursor no fim do campo de mesclagem e pressione a tecla &Backspace;. +Coloque o cursor no início do campo de mesclagem e pressione a tecla Delete. + + + + + + +Pré-visualizando e imprimindo um documento mesclado +mala diretamesclando dados e texto + +Uma vez que você tenha inserido todos os campos mesclados que você deseja, você está pronto para pré-visualizar e imprimir os documentos personalizados. + +Pré-visualizando seus documentos antes de imprimir +Para pré-visualizar o seu documento, selecione a opção do menu FerramentasConfigurar Mala Direta.... Irá aparecer uma janela. + + + + + + + + +Clique Visualizar Impressão.... Você poderá então ver o resultado final dos seus documentos personalizados antes de imprimí-los. + + +Imprimindo seus documentos personalizados +Você imprime seus documentos personalizados usando os mesmos métodos que você usa para imprimir documentos tradicionais. Para mais informações sobre impressão veja a seção Imprimindo um Documento. + + + + -- cgit v1.2.1