Pamela Robert

pamroberts@blueyonder.co.uk

MarcusGama

marcus.gama@gmail.com

Tradução Como o resto do &kde;, o &kspread; é altamente configurável, o que poderá causar alguns problemas para os leitores tentarem comparar o texto de um documento como este com o que eles vêem na versão do &kspread; executada nos seus computadores. Para reduzir as chances de confusão, sugere-se que você executar pela primeira vez o &kspread; configure todas as opções do aplicativo com os valores padrão em todas as páginas da janela de configuração do &kspread; (obtida selecionando-se a opção ConfiguraçõesConfigurar o &kspread;...) exceto o Modo de completamento: da página Diversos, que deverá ser igual a Nenhum. Você também poderá achar útil Ativar as dicas das ferramentas no &kcontrolcenter; na janela Aparência & TemasEstilo na página Estilo. Esta seção procura explanar através de um exemplo o que um programa de planilha como o &kspread; atualmente faz, e por que ele é uma ferramenta útil em qualquer situação onde você tenha que lidar com números. Se você já usou um programa de planilha você pode pular para a próxima seção. A primeira coisa a fazer é iniciar o &kspread;. Você pode fazer isto clicando com o botão esquerdo no ícone do &kspread; se existe um em seu ambiente de trabalho ou painel, ou você pode selecionar Escritório&kspread; no menu K. O na pri&kspread;meira execução Quando tiver iniciado, você terá a opção de abrir um documento recente, criar um novo documento a partir de um modelo (com categorias de modelo) ou abrir um documento existente. Selecione a página Criar um Documento, depois selecione a categoria Geral à esquerda e escolha o modelo Pasta de Trabalho em Branco. Clique depois no botão Usar Este Modelo. Olhando para o &kspread;, logo depois de iniciar, você irá ver uma planilha com células retangulares vazias, organizadas em linhas com números e colunas com letras. Esta planilha é o local onde você insere os dados, fórmulas, texto ou gráficos. Captura de tela iniciando1 Agora, insira o texto e valores mostrados nas primeiras 5 linhas da captura de tela abaixo nas mesmas células de sua planilha. Ignore que está na linha 7 no momento. Para inserir qualquer coisa em uma célula primeiro selecione a célula através de um clique esquerdo dentro dela, então digite o que você deseja, e então pressione o Enter ou use as teclas de seta para mover o ponto de seleção para outra célula. O que nós acabamos de inserir pode ser um simples orçamento para os próximos dois meses, listando quanto nós achamos que vamos gastar com Comida, Aluguel, Roupas ou qualquer Outro gasto. Agora selecione a célula B7 (coluna B, linha 7), digite =B2+B3+B4+B5 e pressione Enter. Devido ao fato disto iniciar com o símbolo = o &kspread; enxerga isto como uma fórmula, algo como calcular, neste caso somar todos os valores das 4 células, B2 à B5, e o que é mostrado na célula B7 é o resultado deste cálculo. Você pode inserir uma fórmula similar na célula C7, exceto que neste caso você terá =C2+C3+C4+C5, mas há uma maneira mais fácil que é Copiar a célula B7 e Colá-la na C7. O &kspread; automaticamente ajustará as referências às células do B.. para C.. quando o Colar for feito. Neste momento você poderá achar que o &kspread; não faz nada mais do que você conseguiria fazer com um papel, lápis e uma máquina de calcular, e até pode ter razão, mas lembre-se que isto é um exemplo muito pequeno de uma planilha, que faz apenas simples cálculos com alguns números. Para uma tabela de número razoável de valores, o uso de uma planilha para fazer as contas é muito mais rápido e preciso do que se fazê-las manualmente. Também, uma planilha permite-lhe jogar o jogo O que é se?. Devido ao fato de cada fórmula ser automaticamente recalculada sempre que qualquer dos valores a que ela se refere for mudado, você pode rapidamente ver o efeito da redução do gasto de comida em Dezembro apenas inserindo um novo valor na célula C2. Se você tiver uma planilha que modela o efeito estufa com precisão você pode talvez ver o efeito de 50 por cento de redução na quantidade de metano jogada na atmosfera. Você poderá selecionar uma única célula ou uma área retangular de células na planilha. As células selecionadas são mostradas com um contorno preto mais grosso. clicando com o botão esquerdo nela inserindo a referência da célula (por exemplo B5) na caixa de referência de células da barra de Fórmulas e pressionando Enter usando a opção do menu Ver Ir para Célula... Você pode também realizar sua navegação com as teclas de seta. Pressionar a tecla Enter moverá a seleção atual uma posição para cima, baixo, esquerda ou direita, dependendo do configurado na página Miscelânea da caixa do diálogo de configuração do &kspread;. Se você mantiver a tecla &Shift; pressionada enquanto usa as teclas dos cursores, a seleção irá passar para o início ou para o fim do bloco de células ocupadas. Para selecionar uma área de células arraste o cursor do mouse pela área desejada com o botão esquerdo do mouse pressionado ou insira as referências do cantos superior esquerdo e inferior direito separados por dois pontos na caixa de referências de células da barra da Fórmula (por exemplo B7:C14) e pressione Enter ou insira estas referências de células num formato semelhante na janela que aparecem com a opção VerIr para a Célula.... Você pode também selecionar uma área de células, selecionando a célula de um canto da área desejada e mantendo a tecla &Shift; pressionada, enquanto usa o botão esquerdo do mouse para selecionar a célula no canto oposto. Para selecionar uma linha completa ou coluna de células dê um clique esquerdo no número da linha à esquerda da pasta de trabalho ou na letra da coluna no topo. Para selecionar linhas adjacentes ou colunas arraste o ponteiro do mouse sobre os números apropriados das linhas ou letras das colunas com o botão esquerdo do mouse pressionado. Para selecionar células não-adjacentes, clique na primeira célula que deseja selecionar e depois mantenha pressionada a tecla &Ctrl; para selecionar as outras células. Inserir dados em uma célula pode ser tão simples como selecionar a célula, digitar seu dado, e então pressionar o Enter ou mover a seleção para outra célulca com um tecla de seta. Dependendo de como você inserir seu dado, o &kspread; interpretará com um número, data, hora ou texto: Números são inseridos da maneira óbvia; 123, -123, 456.7 ou em notação científica -1.2E-5. As datas deverão ser inseridas no formato do seu Sistema, tal como está definido no &kcontrolcenter; na janela Regional & Acessabilidade País/Região & IdiomaHora & Datas . Se por exemplo, você estiver usando o formato do DD/MM/AAAA, você deverá inserir 30/03/2002 para o 30 de Março de 2002. Os zeros antecedentes para o dia e o mês podem ser omitidos e apenas os últimos um ou dois algarismos do ano é que precisam de ser inseridos se a data estiver no ano atual, como por exemplo 9/1/2 para o 9 de Janeiro de 2002. As horas devem ser também inseridas segundo o formato do Sistema. Por exemplo, se você estiver usando um relógio de 12 horas, então insira as horas no formato HH:MIN am|pm ou HH:MIN:SS am|pm, como por exemplo 9:42 am ou 10:30:52 pm. O &kspread; define qualquer dado introduzido como texto se não conseguir reconhecê-lo como um número, uma data ou uma hora. Por padrão, o &kspread; justifica à direita números, datas e horas dentro de um célula e justifica à esquerda qualquer outra coisa. Isto pode ser um guia útil para verificar se você inseriu uma data ou hora no formato correto. Mas lembre-se que a maneira como os itens são exibidos pode ser mudada alterando o formato da célula. A caixa de entrada de texto principal na barra de ferramentas Fórmula oferece uma maneira fácil de editar o conteúdo de uma célula selecionada. Pressione Enter ou dê um clique esquerdo na marca de tick verde quando você estiver satisfeito com o que você inseriu, ou clique na cruz vermelha para cancelar sua edição. O &kspread; usa o formato de células Genérico por padrão. Uma vez que este formato seja usado, o &kspread; detecta automaticamente o tipo de dados, com base nos dados da célula atual. Por exemplo, se você inserir algum texto na célula e depois introduzir um número na mesma célula, o &kspread; interpreta automaticamente os dados novos como um número. Se quiser definir você mesmo o tipo dos dados, poderá fazê-lo no formato da célula. Você poderá alterar o formato de volta para o Genérico a qualquer momento. Numa primeira análise, o Cortar, Copiar e Colar do &kspread; parecem ser similares a estas funções em outros aplicativos &kde;. Tendo selecionado uma célula ou células, você pode escolher Copiar ou Cortar no menu Editar ou do menu suspenso obtido clicando com o botão direito do mouse numa célula selecionada. Você pode também usar os atalhos de teclado &Ctrl;C ou &Ctrl;X, e então mover a seleção para a célula alvo e escolher Colar ou pressionar &Ctrl;V. No entanto existem algumas sutilezas associadas com estas funções no &kspread; e elas serão discutidas a seguir. Se uma célula contém uma fórmula então a fórmula propriamente dira é copiada ao invés do resultado exibido, e se a fórmula contém uma referência para outra célula, então a referência é mudada pela operação de Cortar ou Copiar e Colar para o ponto da célula que possui a mesma posição relativa em relação à célula original. Por examplo se a célula A2 contém a fórmula =B3 e é copiada para C4, a célula C4 conterá =D5. Isto pode parecer uma maneira estranha de realizar uma cópia, mas 99 por cento do tempo isto é exatamente o que é desejado (se não for então veja a seção sobre referência absoluta de célula ). Por examplo na simples lista de compras mostrada abaixo, a célula D2 deve conter =B2 * C2, D3 deve ser =B3 * C3, D4 deve ser =B4 * C4 e assim por diante. Ao invés de ter que inserir uma fórmula diferente em cada célula, você pode apenas inserir a primeira fórmula em D2 e então copiá-la para as células abaixo, deixando o &kspread; ajustar as referências à células por ele mesmo. Captura de tela copiar1 No exemplo acima D2 pode ser copiado para todas as três células de D3 à D5 de um vez só apenas copiando o D2 e então selecionando toda a área de D3:D5 antes de realizar o colar. Um área retangular de células pode ser cortada ou copiada em uma operção selecionando a área antes de realizar o cortar ou copiar. Então selecione o canto superior esquerdo da área que você deseja colar antes de realizar a colagem. Se você cortar ou copiar uma área retangular de células, como B2:C3, e colar em uma área maior como A10:D13 o padrão original de células será repetido para preencher a área alvo. O &kspread; também oferece um método de Arrastar e Copiar para copiar as células para outras imediatamente abaixo ou à direita das células originais. Para usar este método, selecione as células a serem copiadas, posicionando depois o cursor do mouse acima do pequeno quadrado preto que aparece no canto inferior direito das células selecionadas, de modo a que o cursor mude para uma seta com duas pontas. Depois mantenha o botão esquerdo do mouse pressionado enquanto arrasta as células selecionadas para o local que desejar. Lembre-se que as referências a células nas fórmulas são incrementadas de acordo com a mudança da posição relativa. As referências absolutas não são alteradas. Um célula pode conter texto, um valor, ou uma fórmula, e pode também conter fonte especial, borda e fundo informação de formatação. O &kspread; possui versões especiais do Colar que permite-lhe manipular estes itens de diferentes formas. EditarColar Especial... levanta a caixa de diálogo Colar Especial. Selecionando o ítem apropriado na parte superior deste diálogo você pode escolher colar somente Texto, o Formato da célula, qualquer Comentário na(s) célula(s) ou Tudo sem borda. Os ítens na parte inferior desta caixa de diálogo permite-lhe fazer aritméticas numa área de células simples. Colar com Inserção... insere as células copiadas na pasta movendo as células que de outro modo seriam sobrescritas um determinado número de linhas ou colunas para baixo ou para direita. Isto também pode ser usado para inserir uma linha ou coluna completamente copiada para a pasta de trabalho. Use a tecla Delete ou Editar Limpar Texto para remover o texto, valor ou fórmula das células selecionadas, linhas ou colunas sem afetar qualquer outra coisa. Para excluir tudo nas células selecionadas, linhas ou colunas, incluindo comentários e formatação especial, use &Shift;Delete ou escolha a opção Excluir do menu Editar ou da menu popup que você obtém quando você dá um cliquedireito em uma seleção. Para remover as linhas ou as colunas selecionadas por completo, use as opções Remover Linhas ou Remover Colunas do menu de contexto do botão direito do mouse. Se você selecionar uma célula ou céluas e escolher Remover Células... do menu popup acionado pelo botão direito do mouse, você pode então escolher que outras células na pasta de trabalho serão movidas para cima ou para esquerda para preencher o espaço deixado pela célula que você decidiu remover. Se você quiser inserir novas linhas ou colunas em branco na planilha, selecione as linhas ou colunas onde deseja colocar as novas linhas ou colunas e escolha a opção Inserir Linhas, Inserir Colunas do menu de contexto do botão direito do mouse. Você pode inserir novas células na pasta de trabalho selecionado a área onde você as quer e então escolher a opção Inserir Células... do menu popup acionado pelo clique direito do mouse. Você então será perguntado se as células existentes na área selecionada devem ser movidas para baixo ou para direita para criar espaço para as novas células. Se o primeito caracter em uma célula é igual a um sinal (=) o &kspread; tomará o conteúdo da célula como uma fórmula que será calculada. O resultado do cálculo será exibido na célula ao invés da fórmula propriamente dita. Por exempo, insira =2+3 numa célula e será exibido 5. De maneira mais útil, uma fórmula pode conter referências para outras células, de modo que =B4+A3 calculará a soma dos valores nas células B4 e A3, e este cálculo será atualizado sempre que as células B4 ou A3 forem mudadas. Assim como na adição, uma fórmula pode fazer uso do símbolo da subtração -, * para multiplicação, e / para realziar divisões. Os símbolos de parênteses ( e ) podem também ser usados como na álgebra normal, logo você pode inserir fórmulas mais complexas como um =((B10 + C3) *5 - F11) / 2 . Células contendo uma fórmula será marcada com um pequeno triângulo azul no canto inferior esquerdo se a caixa de verificação Mostrar indicador de fórmula da janela Formatar PlanilhaPropriedades da Planilha estiver habilitada. O &kspread; também inclui um grande número de funções internas para aplicações como estatística, trigonometria e cálculos financeiros. Seu uso será examinado em maior profundidade numa seção posterior deste manula, mas se você estiver interessado agora selecione Função... do menu Inserir e dê uma olhada na caixa de diálogo Função que será exibida. Para iniciar, no entanto, a função SUM pode ser interessante para cálculos de somatórios de todos os valores em uma área específica de células. Por examplo =SUM(B4:C10) calcula a soma de todos os valores na área de células de B4 à C10. Se o &kspread; exibir uma linha de símbolos # quando você tiver inserido sua fórmula isto usualmente significa que ele não compreende o que você inseriu, mas se a linha de # terminar com uma pequena seta vermelha isto apenas significa que a célula não é larga o suficiente para exibir o resultado completo, neste caso você pode tornar a célula mais larga ou mudar seu formato para que o resultado seja exibido corretamente. Se a opção Recalcular automaticamente da página FormatarPlanilhaPropriedades da Planilha estiver assinalada, o &kspread; irá calcular novamente os valores das células, sempre que algo que as afete seja alterado. Quando a opção Recalcular automaticamente não estiver assinalada para a planilha atual, você pode dizer ao &kspread; para efetuar um novo cálculo a qualquer momento, usando as opções Recalcular Planilha ou Recalcular Documento do menu Ferramentas ou os seus atalhos de teclado &Shift;F9 ou F9. No exemplo simples mostrado abaixo, os dados consitem de nomes e países de um número de montanhas juntamente com sua altura acima do nível do mar. O &kspread; pode ordenar dados como este de diferentes maneiras. Captura de tela de dados ordenados Nós podemos querer ordenar os dados, de forma que os nomes estejam por ordem alfabética. Para o fazer isto, selecione a área que contém os dados (A2:C7, neste caso) e escolha Ordenar... no menu Dados. Isto abre a janela de Ordenação. A ordenação é feita de maneira alfanumérica, e por padrão é sensível à caixa, com números vindo antes de letras maiúsculas que vem antes das letras minúsculas, de modo que as células contento as entradas Cat, bar, 77 e Bat devem ser ordenadas na seguinte ordem: 77 Bat Cat bar. Usando a página Critério de Ordenação desta janela permite você Ordenar Linhas ou Ordenar Colunas. Se você ativar a opção Primeira linha contém cabeçalhos a primeira linha não será incluída na operação de ordenação. Você poderá escolher qual coluna ou qual linha de dados que será usada como chave primária de ordenação e, se preferir, poderá usar outras colunas ou linhas para ordenar como chaves secundárias ou terciárias. Usando o exemplo da imagem acima, escolhendo a coluna B como primeira chave e a C como segunda, os dados seriam ordenados por país e, para cada país, por altura. A página de Opções da janela permite-lhe ordenar, usando a ordem dos itens de uma lista personalizada, como por exemplo Janeiro, Fevereiro..., em vez de uma ordenação alfanumérica. O formato da célula é movido com o conteúdo, se selecionar a opção Copiar formatação das células (Bordas, Cores, Estilo do Texto). Desligue a opção Ordenação sensível 'a caixa para obter uma ordenação que não dependa da capitalização. A ponta esquerda da Barra de Estado mostra um sumário de valores da(s) célula(s) selecionada(s). De acordo com a configuração da caixa combinada Método de cálculo: na página Miscelânea do diálogo de configuração do &kspread; o sumário pode ser: Sum O valor exibido é o somatório dos valores das células selecionadas. Min O valor exibido é o valor mínimo das células selecionadas. Max O valor exibido é o valor máximo das células selecionadas. Média O valor exibido é a média dos valores das células selecionadas. Contagem O valor exibido é o número de células contendo valores numéricos. Nenhum Nenhum cálculo sumário é realizado. O método de cálculo pode também ser mudado dando um clique direito na área de resultado do cálculo sumário na Barra de Estado e escolhendo um ítem a partir do menu instantâneo. O &kspread; salva o documento por completo, o qual poderá incluir mais de uma planilha, como um único documento. Se você tiver criado um documento novo, ou se deseja salvar um existente com um nome novo, use a opção Arquivo Salvar Documento Como.... Isto irá mostrar a janela normal do &kde; para Salvar Documento Como. Escolha a pasta onde deseja salvar o documento e insira um nome de arquivo adequado no campo Localização:. Os documentos do &kspread; são normalmente gravados com uma extensão .ods, assim você não precisa adicionar isto ao nome do arquivo, mas certifique-se que a seleção do Filtro: esteja configurada para o Planilha OASIS OpenDocument. Para salvar o seu documento sem alterar o seu nome, basta usar a opção ArquivoSalvar. Você poderá também salvar um documento do &kspread; num formato externo: veja a seção sobre Importar/Exportar para mais informações sobre como fazer isto. Quando você salva uma versão modificada de um documento existente, o &kspread; irá manter a versão anterior como uma cópia de segurança, adicionando um ~ ao fim do nome do arquivo. O &kspread; pode oferecer alguma proteção contra perdas do seu trabalho devido ao travamento de um computador ou porque você fechou o &kspread; sem ter salvo o documento atual. Ele faz isto, gravando automaticamente a última versão do documento em que você está trabalhando a cada conjunto de minutos, usando um nome de arquivo modificado. A versão salva automaticamente é normalmente removida quando você salvar a seguir o documento, de modo que só existe se for mais atualizada do que a última versão que foi gravada manualmente. Quando você abrir um documento, o &kspread; verifica se já existe uma versão gravada automaticamente e se encontrar uma irá oferecer-se para abrir essa versão em alternativa. Os documentos salvos automaticamente são gravados com um nome de arquivo do formato .seuarquivo.autosave (repare no ponto inicial), de modo que o planilha1.ods seria salvo automaticamente como .planilha1.ods.autosave. A função de salvamento automático é configurável pelo usuário na janela de configurações. Se você vai criar um conjunto grande de documentos, você poderá poupar a si próprio algum tempo e problemas se criar primeiro um modelo e depois usá-lo como base para os documentos individuais. Para fazer isso, primeiro crie um documento que contém os elementos comuns, salvando-o depois como um modelo, escolhendo a opção Arquivo Criar Modelo do Documento.... Ao fazer isso, será aberta a janela Criar Modelo. Insira um nome para o seu novo modelo no campo Nome: e pressione OK. Da próxima vez que você iniciar um novo documento, ao escolher ArquivoNovo ou quando iniciar da próxima vez o &kspread;, a janela inicial fornecerá a opção de criar o novo documento a partir do seu modelo. A caixa de diálogo Criar Modelo também permite-lhe escolher uma imagem diferente a ser exibida após o nome do modelo na janela inicial, e permite-lhe salvar seus modelos sob diferentes grupos de nomes, que aparecerão como diferentes páginas na janela. Imprimir uma planilha é basicamente feito selecionando ArquivoImprimir... que trará a caixa de diálogo padrão do &kde; Imprimir onde você pode escolher, além de outras opções, a impressora a ser usada, o número de cópias e se todas ou apenas as páginas selecionadas serão impressas. Por padrão o &kspread; imprimirá todos os itens na planilha atual, mas você pode restringir isto selecionando primeiro a área que você deseja imprimir e escolhendo Definir Intervalo de Impressão no FormatarIntervalo de Impressão . O &kspread; imprimirá tantas páginas quanto forem necessárias para incluir todos os itens na planilha atual. Você pode ver rapidamente como uma planilha será dividida em páginas separadas para impressão habilitando a caixa Visão Mostrar Bordas da Página. As bordas de cada página impressa serão então marcadas por linhas coloridas na planilha. Para uma visão mais detalhada do que será enviado para impressora, incluindo qualquer coisa a ser incluída nos cabeçalhos e rodapés das páginas (veja abaixo), escolha ArquivoPrevisão da Impressão.... Para melhorar a aparência da sua saída impressa, você pode mudar as fontes, cores, bordas e tamanhos das células da planilha. Veja a seção Formatação da Planilha para maiores detalhes de como fazer isso. Você pode também usar a caixa de diálogo Disposição da Página, invocada selecionado FormatarDisposição da Página..., para mudar a orientação das páginas impressas, o tamanho do papel (ele deve ser apropriado para sua impressora) e o tamnho das bordas de página. A página do Cabeçalho & Rodapé da janela Disposição da Página também lhe permite adicionar texto, incluindo itens como o nome do arquivo, a data e o número da página, ao cabeçalho e ao rodapé de cada página impressa. A seção dos Intervalos da página Opções da janela Disposição da Página fornece uma forma alternativa de restringir o resultado impresso a apenas uma parte da planilha e permite que você repita as colunas ou linhas selecionadas em cada página impressa. Esta página também lhe permite selecionar se deseja ou não imprimir a grade, os indicadores de comentários e de fórmulas, os objetos e os gráficos. Na seção de Escala da Impressão, você poderá definir um fator de escala ou limitar o número de páginas da impressão.