<chapter id="outlook-to-vcalendar-ws"> <chapterinfo> <authorgroup> <author><firstname>Randy</firstname> <surname>Pearson</surname> <affiliation><address><email>blueboy@bamafolks.com</email></address></affiliation> <contrib>Autor original</contrib> </author> <author><firstname>Klaus</firstname> <surname>Stärk</surname> <affiliation><address><email>staerk@kde.org</email></address></affiliation> <contrib>Textos adicionais</contrib> </author> <othercredit role="reviewer"><firstname>Eric</firstname> <surname>Bischoff</surname> <affiliation><address><email>e.bischoff@noos.fr</email></address></affiliation> <contrib>Editor</contrib> </othercredit> </authorgroup> <abstract> <para>Esta versão da sessão do &korganizer; de <quote>Outlook para vCalendar</quote> foi lançada em 17 de Outubro de 2002. Veja o <filename>ChangeLog</filename> para mais detalhes.</para> <para>Lembre-se por favor que as descrições e as imagens referem-se à versão 3.1 do &korganizer;.</para> </abstract> <keywordset> <keyword>tdepim</keyword> <keyword>KOrganizer</keyword> <keyword>Curso KOrganizer</keyword> <keyword>Outlook</keyword> <keyword>vCalendar</keyword> <keyword>Outlook2VCal</keyword> </keywordset> <date>2002-10-17</date> <releaseinfo>3.1</releaseinfo> </chapterinfo> <title>Curso KOrganizer: Outlook para vCalendar</title> <sect1 id="outlook-to-vcalendar-overview"> <title>Introdução</title> <para>Ao passar do &Microsoft; Outlook® para o &korganizer; do &kde;, de modo a gerir os calendários e os compromissos, você poderá desejar exportar os seus dados de calendário do Outlook® e importá-los no &korganizer;. O Outlook® da &Microsoft; contém de facto uma opção de exportação que permite gravar um compromisso no formato-padrão da indústria que é o vCalendar. </para> <para>Infelizmente, o Outlook® só irá exportar o compromisso que você tenha seleccionado, um de cada vez. Isto é óptimo se você só quiser transferir alguns compromissos, mas se transferir as 200-300 instâncias que poderá ter na sua pasta do Outlook® poderá não ser tão engraçado. Como tal, o <ulink url="mailto:blueboy@bamafolks.com">Randy Pearson</ulink> criou uma pequena aplicação chamada <application>Outlook2VCal</application> que poderá percorrer e exportar todos os compromissos para um ficheiro vCalendar de uma vez. </para> </sect1> <sect1 id="outlook-to-vcalendar-installation"> <title>Instalação</title> <para>O programa <application>Outlook2VCal 2.0</application> é <ulink url="http://korganizer.kde.org/importdata.html">distribuído como um pacote ZIP comprimido</ulink>, que contém uma aplicação <application>SETUP.EXE</application>. Basta extrair os ficheiros com seu utilitário favorito, como por exemplo o <ulink url="http://www.winzip.com">WinZip</ulink>, e executar o programa <application>SETUP.EXE</application> para instalar o programa no seu computador de Windows. Este deverá ser o computador onde você corre normalmente o programa &Microsoft; Outlook 2000® ou 2000®. </para> <para>Dependendo do estado de actualização do seu sistema, você poderá ou não ser questionado para reiniciar o sistema durante a instalação. </para> </sect1> <sect1 id="outlook-to-vcalendar-export"> <title>Utilização da Exportação</title> <para>Depois de o programa estar instalado, poderá aceder a ele com a opção <menuchoice><guimenu>Iniciar</guimenu> <guisubmenu>Programas</guisubmenu> <guisubmenu>Outlook2vCal</guisubmenu> <guimenuitem>Outlook2vCal</guimenuitem></menuchoice>. Você deverá ver este ecrã a aparecer: </para> <screenshot id="screenshot-outlook2vcal-main"> <screeninfo>A janela principal do Outlook2VCal</screeninfo> <mediaobject> <imageobject><imagedata fileref="o2v_main.png" format="PNG"/></imageobject> <textobject><phrase>A janela principal do Outlook2VCal</phrase></textobject> <caption><para>A janela principal do Outlook2VCal</para></caption> </mediaobject> </screenshot> <para>O programa tenta comunicar automaticamente com o Outlook® através de Automação de OLE. Se aparecer um erro, significa provavelmente que você não tem o Outlook®. </para> <para>Você deverá decidir primeiro se deseja incluir a informação sobre as férias e feriados no ficheiro exportado. Normalmente não irá querer isto, como tal a opção <guilabel>Skip Holidays</guilabel> (Ignorar as Férias) ficará assinalada por omissão. A seguir, carregue no botão <guibutton>Export</guibutton> (Exportar), o que irá mostrar uma janela normal de <guilabel>Gravação de Ficheiros</guilabel>. Vá para a pasta desejada e indique o nome do ficheiro onde deseja guardar os novos dados do vCalendar. </para> <screenshot id="screenshot-outlook2vcal-save"> <screeninfo>Janela para Gravar o Ficheiro no Outlook2VCal</screeninfo> <mediaobject> <imageobject><imagedata fileref="o2v_save.png" format="PNG"/></imageobject> <textobject><phrase>Janela para Gravar o Ficheiro no Outlook2VCal</phrase></textobject> <caption><para>Janela para Gravar o Ficheiro no Outlook2VCal</para></caption> </mediaobject> </screenshot> <para>Dependendo da configuração de segurança do Outlook®, você poderá ver este programa a seguir. Se for esse o caso, certifique-se que permite o acesso durante um minuto ou dois. </para> <screenshot id="screenshot-outlook2vcal-warning"> <screeninfo>Janela de Aviso do Outlook2VCal</screeninfo> <mediaobject> <imageobject><imagedata fileref="o2v_warning.png" format="PNG"/></imageobject> <textobject><phrase>Janela de Aviso do Outlook2VCal</phrase></textobject> <caption><para>Janela de Aviso do Outlook2VCal</para></caption> </mediaobject> </screenshot> <para>O programa irá mostrar algumas mensagens de progresso na sua janela, à medida que carrega, converte e grava os seus compromissos. Aqui está uma imagem final de uma execução bem-sucedida: </para> <screenshot id="screenshot-outlook2vcal-progress"> <screeninfo>Mensagem de progresso do Outlook2VCal</screeninfo> <mediaobject> <imageobject><imagedata fileref="o2v_progress.png" format="PNG"/></imageobject> <textobject><phrase>Mensagem de progresso do Outlook2VCal</phrase></textobject> <caption><para>Mensagem de progresso do Outlook2VCal</para></caption> </mediaobject> </screenshot> </sect1> <sect1 id="outlook-to-vcalendar-import"> <title>Utilização da Importação</title> <para>Agora que você exportou os compromissos do Outlook's®, o passo final é carregá-los no &korganizer;. Transfira o ficheiro para o computador que está a correr o &korganizer; (por rede, disquete ou outro meio qualquer). Agora, execute o &korganizer;. Se o desejar, poderá criar um novo calendário ou abrir um existente. </para> <screenshot id="screenshot-outlook2vcal-importing1"> <screeninfo>Importação de Dados para o Outlook2VCal #1</screeninfo> <mediaobject> <imageobject><imagedata fileref="o2v_importing1.png" format="PNG"/></imageobject> <textobject><phrase>Importação de Dados para o Outlook2VCal #1</phrase></textobject> <caption><para>Importação de Dados para o Outlook2VCal #1</para></caption> </mediaobject> </screenshot> <para>Depois, seleccione a opção <menuchoice><guimenu>Ficheiro</guimenu> <guisubmenu>Importar</guisubmenu> <guimenuitem>Importar o Calendário</guimenuitem></menuchoice> do menu. Escolha ou indique o ficheiro vCalendar pelo nome, a partir do sítio para onde o transferiu neste computador. </para> <screenshot id="screenshot-outlook2vcal-importing2"> <screeninfo>Importação de Dados para o Outlook2VCal #2</screeninfo> <mediaobject> <imageobject><imagedata fileref="o2v_importing2.png" format="PNG"/></imageobject> <textobject><phrase>Importação de Dados para o Outlook2VCal #2</phrase></textobject> <caption><para>Importação de Dados para o Outlook2VCal #2</para></caption> </mediaobject> </screenshot> <para>O &korganizer; perguntar-lhe-á se deseja <guilabel>Adicionar como calendário novo</guilabel>, o que irá adicionar o ficheiro do calendário como um recurso de ficheiro local novo, <guilabel>Juntar ao calendário existente</guilabel>, que reúne os itens do calendário a um recurso existente ou <guilabel>Abrir numa janela separada</guilabel>, que lhe permitirá ver e editar o calendário, mas que não irá adicionar à sua visualização por omissão. Para adicionar os itens do calendário, seleccione uma das duas primeiras opções e carregue em <guibutton>OK</guibutton>.</para> <para>Depois de ter seleccionado o botão <guibutton>OK</guibutton>, o &korganizer; irá carregar os compromissos a partir do ficheiro e irá actualizar o seu calendário. </para> <screenshot id="screenshot-outlook2vcal-importing3"> <screeninfo>Importação de Dados para o Outlook2VCal #3</screeninfo> <mediaobject> <imageobject><imagedata fileref="o2v_importing3.png" format="PNG"/></imageobject> <textobject><phrase>Importação de Dados para o Outlook2VCal #3</phrase></textobject> <caption><para>Importação de Dados para o Outlook2VCal #3</para></caption> </mediaobject> </screenshot> <para>Grave o seu calendário modificado e divirta-se a usar o &korganizer;! </para> </sect1> <sect1 id="outlook-to-vcalendar-limitations"> <title>Limitações</title> <para>A primeira versão deste programa (a 1.0) foi testada no &Microsoft; Windows 2000 Server® e Professional®, e a correr o &Microsoft; Outlook 2000®. Ao tentar usar o &Microsoft; Outlook 97®, o programa irá ser bastante mal-sucedido. </para> <para>A segunda versão (2.0), supostamente funciona (pelo menos) com o &Microsoft; Outlook 97®, 2000® e 2002®. </para> <para>Se alguém tiver uma solução alternativa para este problema, sinta-se à vontade para enviar uma nota para Randy Pearson (<email>blueboy@bamafolks.com</email>). </para> </sect1> <sect1 id="outlook-to-vcalendar-credits"> <title>Créditos e licença</title> <para>Contribuições:</para> <variablelist> <varlistentry> <term>Autor original</term> <listitem><para>Randy Pearson <email>blueboy@bamafolks.com</email></para></listitem> </varlistentry> <varlistentry> <term>Textos adicionais</term> <listitem><para>Klaus Stärk <email>staerk@kde.org</email></para></listitem> </varlistentry> <varlistentry> <term>Conversão para DocBook</term> <listitem><para>Eric Bischoff <email>e.bischoff@noos.fr</email></para></listitem> </varlistentry> </variablelist> </sect1> </chapter>